NILDE Best Practices: alla ricerca della biblioteca fornitrice. Parte 2

L'inoltro delle richieste e le aree disciplinari

NILDE promuove la cooperazione interdisciplinare: una parte consistente degli scambi che intercorrono in NILDE avviene tra biblioteche di ambiti istituzionali e disciplinari diversi, segno che cooperare è utile e necessario a tutti.

Tuttavia, per quanto riguarda i periodici elettronici acquisiti in modo consortile, indicati in NILDE con "note: (NOME CONSORZIO)", è buona prassi rivolgersi a biblioteche della medesima area disciplinare del periodico.

In questi casi può infatti capitare che la biblioteca selezionata non abbia realmente accesso alla risorsa richiesta, perché ad esempio di una diversa area di interesse, ma compaia comunque nella lista in quanto appartenente ad un consorzio abbonato.

Per evitare una situazione di questo tipo, basta cliccare sul pulsante Nascondi consorzi, che permette di visualizzare solo le biblioteche con almeno un posseduto print o un accesso on line, in modo da nascondere quelle biblioteche che hanno solo un posseduto "ereditato" da un consorzio.

Cliccando poi di nuovo su Visualizza consorzi, si torna all’elenco completo.

Ricordiamo anche le altre Best Practices pubblicate di recente:

Tempistica di evasione

Sospensione temporanea del servizio

Aggiornamento dei dati anagrafici delle Biblioteche NILDE

Rimborsi e soglia di scompenso

Inoltro di una richiesta (borrowing)

NILDE Best Practices: alla ricerca della biblioteca fornitrice. Parte 1

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NILDE Best Practices: alla ricerca della biblioteca fornitrice. Parte 1

Come scegliere la Biblioteca a cui inoltrare la nostra richiesta? Non vi preoccupate! NILDE suggerisce la biblioteca del network alla quale è più opportuno inoltrare la richiesta.

Come lo fa?

Quando inoltriamo una richiesta, dopo aver identificato univocamente la rivista scegliendo il suo ISSN ed aver cliccato sul tasto Avanti, vengono visualizzate le biblioteche NILDE fornitrici suddivise in diverse schede corrispondenti ai cataloghi presenti che mostrano le biblioteche in base alla ricerca ISSN/ISBN (ACNP, SBN).

L’elenco delle biblioteche fornitrici è ordinato secondo un algoritmo (Rank) dato dal numero maggiore di scompensi calcolato su tutto il sistema; NILDE cioè calcola lo squilibrio tra le richieste di borrowing e di lending inoltrate/ricevute da ciascuna biblioteca per l’anno in corso e visualizza in cima alla lista, con un segno negativo, le biblioteche col maggiore debito nei confronti del network, a cui perciò è consigliabile inoltrare il documento per riequilibrare il numero di richieste.

Al fine di mantenere un criterio di equità di carico di lavoro tra le biblioteche partecipanti al network, distribuiamo le richieste dei documenti su più biblioteche e comunque non inviamo più di tre richieste alla settimana alla stessa biblioteca. Possibili necessità di deroga vanno eventualmente concordate direttamente con la biblioteca fornitrice.

Cliccando sul nome della biblioteca è possibile visualizzarne i dati anagrafici e di contatto. Cliccando sull'icona  con la i è possibile visionare le condizioni di fornitura, il numero di richieste inoltrate settimanalmente e la differenza articoli rispetto alla nostra biblioteca.

Evitare inevasioni evitabili: è auspicabile verificare la reale disponibilità in catalogo della risorsa informativa… in altre parole... leggiamo attentamente nel catalogo le note sul posseduto e sull’eventuale embargo.

ATTENZIONE: Ricordiamo che ciascun modulo NILDE di Borrowing deve contenere solo una richiesta.

Ricordiamo anche le altre Best Practices pubblicate di recente:

Tempistica di evasione

Sospensione temporanea del servizio

Aggiornamento dei dati anagrafici delle Biblioteche NILDE

Rimborsi e soglia di scompenso

Inoltro di una richiesta (borrowing)
 

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NILDE Best Practices: inoltro di una richiesta (borrowing)

Aiutiamo le biblioteche fornitrici ad aiutarci!

Per il rapido reperimento del documento richiesto è importante inserire tutte le informazioni a disposizione.

Prima di inoltrare una richiesta verifichiamo sempre la correttezza del riferimento bibliografico, che dovrebbe essere completo in ogni sua parte e contenere:

per la richiesta di un articolo

1 - Titolo rivista

2 - Titolo articolo

3 - Autore/i (attenzione il primo autore ha il suo campo dedicato e dal secondo in poi i nominativi vanno inseriti in Altri autori)

4 - Anno, volume, fascicolo, pagine
5 - ISSN

per la richiesta di un capitolo di libro

1 - Titolo libro

2 - Titolo capitolo

3 - Autore/i (attenzione il primo autore ha il suo campo dedicato e dal secondo in poi i nominativi vanno inseriti in Altri autori)

4 - Anno, pagine
5 - ISBN

Se non siamo certi della correttezza della referenza o manca qualche informazione, vi sono diverse risorse in rete che ci possono aiutare a reperire i dati mancanti; a breve ne parleremo sul blog.

Inoltrare richieste DD con dati bibliografici corretti e completi aiuterà la biblioteca fornitrice a evaderle più rapidamente.

Ricordiamo anche le altre Best Practices pubblicate di recente:

Tempistica di evasione

Sospensione temporanea del servizio

Aggiornamento dei dati anagrafici delle Biblioteche NILDE

Rimborsi e soglia di scompenso

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NILDE Best Practices: Rimborsi e soglia di scompenso

Eccoci alla quarta best practice di NILDE, molto importante per il buon funzionamento del network.

Reciprocità e gratuità sono tra gli impegni fondamentali nei confronti delle altre biblioteche, come indicato nel Regolamento NILDE. Si raccomanda l'impegno ad inviare gratuitamente i documenti, nei limiti del possibile.

Eventuali rimborsi possono essere richiesti a fronte di forte squilibrio di scambio tra le biblioteche, rilevabile a fine anno.

L'entità del rimborso e il numero di articoli che determina il forte squilibrio devono essere chiaramente indicati nelle modalità di servizio (nella sezione "Il mio servizio", all'interno dell'anagrafica della biblioteca), pena  l'inesigibilità dei rimborsi stessi.

ATTENZIONE! Ricordiamoci che il campo "Scompensi" può essere modificato solo in fase di iscrizione o rinnovo.

Ricordiamo anche le altre Best Practices pubblicate di recente:

Tempistica di evasione

Sospensione temporanea del servizio

Aggiornamento dei dati anagrafici delle Biblioteche NILDE

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